Как подготовить презентацию к защите магистерской диссертации

Презентация к диссертационной работе – это один из важнейших компонентов защиты, который позволяет магистранту сделать свой доклад более наглядным, улучшить восприятие наиболее значимых моментов исследования.

Презентация решает сразу несколько важных задач:

	Позволяет сделать выступление магистранта перед членами комиссии более структурированным;
	Обеспечивает наглядность полученных в ходе исследования данных. Зачастую магистерские работы, особенно с научно-практической частью содержат большое число графических компонентов, диаграмм, рисунков, содержание которых достаточно сложно объяснить только словами. В таком случае оптимальный вариант – это подготовка наглядных материалов, или слайдов;
	Помогает удержать внимание слушателей. Без презентации защитная речь может показаться достаточно «сухой» и монотонной. Особенно, если докладчик будет пытаться озвучить большое число статистических, цифровых данных. При этом графические элементы, а также схемы являются простыми для восприятия и помогают лучше понять суть защитной речи;
	Создание презентации к ВКР – это один из ключевых этапов подготовки к защите исследования. Она требует много внимания и времени со стороны магистранта. Необходимо продумать каждый нюанс для того, чтобы презентация получилась качественной, последовательной и понятной.

Основные этапы создания презентации к защите ВКР

Ниже нами будут рассмотрены основные этапы создания презентации для защиты магистерского исследования.

Мы выделяем следующие этапы (шаги):

Шаг 1. Составление необходимой структуры;

Шаг 2. Составление плана презентации;

Шаг 3. Составление текста для всех слайдов презентации;

Шаг 4. Добавление наглядных элементов;

Шаг 5. Стилизация слайдов;

Шаг 6. Применение анимации;

Шаг 7. Подготовка устных комментариев;

Шаг 8. Техническая проверка готовой презентации;

Шаг 9. Прорепетируйте речь вместе с презентацией.

Таблица 1. Основные этапы создания презентации для выступления на защите ВКР

Этап (шаг)

Описание этапа (шага)

Шаг 1.

Составление необходимой структуры

В большинстве случаев презентация включает следующие структурные компоненты:

- Титульный слайд — он отражает тематику исследования, фамилию и инициалы магистранта, наименование вуза и год, в котором происходит защита ВКР;

- Введение — в нем представлены тезисы, которые относятся к обоснованию актуальности тематики, а также отражают цель и гипотезу научной работы;

- Теоретическая часть – данный слайд отражает перечень ключевых источников, которые выступали в роли литературной базы ВКР;

- Методологическая часть – краткая характеристика методов, которые применял магистрант в ходе подготовки магистерской работы;

- Результаты — данные слайды состоят из графиков, схем, диаграмм, которые отражают полученные в ходе экспериментальной работы результаты, а также основные выводы;

- Заключение — в нем подводятся итоги, а также описываются рекомендации относительно дальнейшего применения на практике полученных магистрантом результатов.

Шаг 2.

Составление плана презентации

Прежде чем приступить непосредственно к проработке каждого слайда, следует четко определить какая именно информация должна быть отражена в презентации. Магистранту необходимо продумать какое количество слайдов необходимо для каждого из указанных выше разделов.

Важно чтобы были отражены только наиболее существенные моменты. Для ВКР в основном достаточно подготовить 10-12 слайдов, для того чтобы наиболее полно представить свою научную работу и при этом уложиться в отведенные для доклада временные рамки.

Шаг 3.

Составление текста для всех слайдов презентации

Текстовое содержание должно быть лаконичным и информативным. Достаточно добавить несколько ключевых тезисов, которые наиболее точно отражают те данные, которые описывает автор в своей речи. Не нужно забывать о том, что докладчику потребуется комментировать представленную на слайдах информацию, а не дублировать ее.

Шаг 4.

Добавление наглядных элементов;

Презентация не будет иметь положительного эффекта, если она будет состоять исключительно из текста. Чтобы сделать более наглядными результаты диссертационного исследования, необходимо добавлять графические и табличные элементы, изображения, диаграммы и т.д. При этом важно чтобы они были надлежащего формата и качества, хорошо читаемы и понятны.

Шаг 5.

Стилизация слайдов;

Все части презентации должны гармонично сочетаться друг с другом и быть оформлены в одном общем для них стиле. Необходимо определить наиболее подходящую цветовую гамму для всех слайдов. Также не следует применять более двух типов шрифтов, иначе презентация будет смотреться не слишком профессиональной. Также важно позаботиться о том, чтобы цвет фона подходил под цвет текста. Например, если текст темный, то фон необходимо выбирать светлых оттенков, и наоборот.

Шаг 6.

Применение анимации;

Достаточно часто магистранты прибегают к различным анимационным эффектам в своей презентации. Иногда они бывают достаточно уместны, но не стоит злоупотреблять ими. Иначе это может негативно повлиять на восприятие презентации аудиторией.

Шаг 7.

Подготовка устных комментариев;

Магистранту необходимо тщательно продумать, как именно он будет комментировать каждый слайд своей презентации. Не следует просто зачитывать представленный в ней текст, необходимо четко и лаконично пояснить наиболее важные моменты. Защитная речь и презентация работают в качестве единого механизма в процессе защиты магистерского диссертационного исследования, поэтому они должны логически дополнять друг друга.

Шаг 8.

Техническая проверка готовой презентации;

После того как работа над презентацией будет завершена, необходимо проверить техническую сторону: как она будет выглядеть на экране, подходит ли выбранный формат и т.д. Магистранту нужно удостовериться в том, что каждый слайд является корректным, графические элементы правильно расположены, а анимация функционирует так, как это было задумано.

Шаг 9.

Прорепетируйте речь вместе с презентацией.

Данный шаг необходим для того, чтобы убедиться в том, что Вы сможете уложиться в нужное время. Не забывайте о том, что непосредственно после доклада Вам потребуется ответить на вопросы членов комиссии, поэтому не нужно делать его слишком длинным, достаточно 10-15 минут.

Таким образом, для того чтобы выполнить качественную презентацию к ВКР необходимо заранее проработать ее структуру, выделить в ней наиболее значимые нюансы и сделать ее максимально удобной для восприятия. Тщательно спланированная презентация поможет сделать доклад убедительным и запоминающимся, что позволит магистранту защитить ВКР на «отлично».

Полезные рекомендаций которые помогут подготовить качественную презентацию

	Акцентируйте внимание на наиболее значимых моментах своей речи. Не нужно отражать в ней те аспекты, которые играют второстепенную роль. Необходимо визуализировать ключевые выводы и результаты. Слайд не должен быть перегружен данными, или текстом. Он должен выглядеть гармонично;
	Чем проще и понятней будет выглядеть Ваша презентация, тем лучше. Все слайды должны легко восприниматься аудиторией. Не следует применять слишком длинные формулировки, или много специальной терминологии;
	Кратко отразите в презентации важные моменты и одновременно с показом слайдов комментируйте их устно;
	Составьте структуру текста таким образом, чтобы была возможность для применения подзаголовков, списков и т.д. Это облегчит чтение представленного на слайдах материала;
	Проработайте стиль оформления своей презентации. Не следует применять слишком яркие цвета, выбирайте достаточно спокойную и гармоничную цветовую палитру;
	Продумайте вид и размер шрифта. Текст должен легко читаться даже с наиболее отдаленных мест в аудитории. Для подзаголовков оптимальным считается размер шрифта 24-36 пт, а для основного текстового наполнения примерно 18-24 пт. Тип шрифта Вы можете выбрать самостоятельно, самыми подходящими являются «Times New Roman» и «Arial»;
	Оптимизируйте время показа каждого слайда. В основном требуется от 1 до 2 минут на пояснение каждого из них. Удостоверьтесь в том, Вы успеете прокомментировать их содержание, но при этом не будете слишком «растягивать» пояснения;
	Финальные слайды презентации должны подводить итог проведенной работе, поэтому акцентируйте внимание на выводах и рекомендациях. Они должны быть понятными, лаконичными и достаточно убедительными. Обычно данные пункты визуально представляют в виде списка;
	Ваша защитная речь должна дополнять информацию, представленную в презентации, а не повторять ее. Если докладчик будет просто зачитывать вслух данные, уже отраженные на слайдах, это будет его ошибкой;
	Покажите готовую презентацию своему научному руководителю вместе с защитной речью. Вполне возможно, что он даст Вам конструктивные рекомендации, которые помогут сделать Вашу презентацию и доклад лучше, а также избежать типичных ошибок.

Эксперты компании «Diss-Work» готовы проконсультировать Вас по вопросу подготовки презентации и доклада к магистерскому исследованию. С нашей консультационной поддержкой Вы выполните качественную магистерскую работу и сможете защитить ее на «отлично»!